คนน้อย งานหลายหน้าที่
เจ้าหน้าที่พัสดุคนเดียวมักดูทั้งพัสดุ ครุภัณฑ์ และงานซ่อม ระบบจึงรวมงานเหล่านี้ไว้บนข้อมูลชุดเดียวเพื่อไม่ต้องบันทึกซ้ำ
บริบทที่ระบบออกแบบมารองรับ
เปิดใช้ทีละกลุ่มงานได้
ไม่จำเป็นต้องเปิดทุกระบบพร้อมกัน เลือกเปิดเฉพาะกลุ่มงานที่พร้อม แล้วค่อยขยายเมื่อผู้ใช้คุ้นเคย
ใช้งานจากมือถือเป็นหลัก
เจ้าหน้าที่ที่ไม่ได้นั่งประจำโต๊ะสามารถลงเวลา ยื่นลา และแจ้งซ่อมจากโทรศัพท์ได้ทันที
ดูแลเครือข่าย รพ.สต.
รองรับหน่วยงานลูกข่ายในโครงสร้างองค์กร เบิกพัสดุจากคลังโรงพยาบาลแม่และติดตามยอดแยกรายแห่งได้
ลำดับการเริ่มใช้งานที่แนะนำ
- 1 เลือกกลุ่มงานนำร่องหนึ่งกลุ่มที่มีคนพร้อมช่วยทดสอบ
- 2 นำเข้าทะเบียนบุคลากรจากไฟล์ที่มีอยู่เดิม
- 3 เปิดงานลาออนไลน์ก่อน เพราะเจ้าหน้าที่ทุกคนได้ใช้และเห็นประโยชน์ทันที
- 4 ตามด้วยงานพัสดุและคลัง ซึ่งลดงานคีย์ซ้ำได้มากที่สุด
- 5 ค่อยเพิ่มงานครุภัณฑ์และงานซ่อมเมื่อทะเบียนพัสดุนิ่งแล้ว
- 6 เปิดรายงานให้ผู้อำนวยการเมื่อข้อมูลครบพอที่จะเชื่อถือได้
ระบบงานที่เปิดใช้ได้
คำถามที่พบบ่อย
โรงพยาบาลเรามีเจ้าหน้าที่ไอทีคนเดียว ดูแลระบบไหวหรือไม่
งานที่ผู้ดูแลระบบต้องทำประจำมีไม่มาก คือดูแลสิทธิ์ผู้ใช้และตรวจสถานะการสำรองข้อมูล ซึ่งระบบมีหน้าจอสรุปให้อยู่แล้ว ส่วนการอัปเดตระบบและการแก้ปัญหาเชิงเทคนิคอยู่ในการดูแลของทีมผู้พัฒนา
ต้องซื้อเซิร์ฟเวอร์ใหม่หรือไม่
ขึ้นอยู่กับเครื่องที่มีอยู่เดิม โดยทั่วไประบบทำงานบนเซิร์ฟเวอร์ที่โรงพยาบาลใช้อยู่แล้วได้ ทีมงานจะประเมินความพร้อมของเครื่องให้ก่อนติดตั้ง
เจ้าหน้าที่ไม่ถนัดคอมพิวเตอร์ จะใช้ได้หรือไม่
หน้าจอที่เจ้าหน้าที่ทั่วไปใช้ถูกออกแบบให้มีปุ่มไม่กี่ปุ่มและใช้จากมือถือได้ ส่วนหน้าจอที่ซับซ้อนกว่าจะอยู่กับผู้ปฏิบัติงานเฉพาะทาง เช่น งานพัสดุและงานบัญชี ซึ่งมีการอบรมก่อนเปิดใช้